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EP Accredit

European Parliament accreditation portal for Interest Group Representatives

Please carefully read the below instructions before proceeding.

----- Version française ci-dessous -----

Since the adoption of the Transparency Register (TR) on 23 June 2011, individuals representing an organisation / entity listed in the TR may request access to the European Parliament.

Any decision on a request remains the sole prerogative of Parliament. TR-registration shall not mean that the individual shall automatically be granted access.

All applicants shall submit their request for access to the Parliament via the Parliament's portal: EP Accredit.


The procedure entails three steps:

Choose your EP Contact Person(s)

TR registered organisations must nominate one or more person(s) who will act as the organisation's EP Contact Person(s). Please note, this is someone who works for or represents a TR registered organisation, not someone in the Parliament. Only those EP Contact Persons will be able to create an EP Accredit account on behalf of their TR-registered organisation and manage EP accreditations for themselves and other representatives of their organisation.

EP Contact Persons must meet the following criteria:

  1. Have an EU Login account that grants access to their organisation's space on the Transparency Register website.
  2. Be able to present himself or herself, in person, to an EP accreditation reception in Brussels or Strasbourg to have their identity checked.

Create and activate your EP Accredit account.

To create an EP Accredit account, the EP Contact Person must first - using the same EU Login account as used to login to the Transparency Register - request an EP Contact Person account by following the link above.

The EP Contact Person will be asked to fill out a short form and will then be invited to come to Parliament in person to have their identity verified. Once the ID document has been verified, the EP will activate the requestor's EP Contact Person account.

Request accreditation(s) through EP Accredit

Once their EP Accredit account has been activated by Parliament, EP Contact Persons will be able to login and request/manage EP accreditations for themselves and invite other representatives of their organisation to request accreditation as well.

All EP Contact Persons linked to the same organisation, will jointly manage their organisation’s space on EP Accredit (i.e. all approved EP Contact Persons from the same organisation will have access to the same page).

When requesting accreditations for others in their organisation, the EP Contact Person(s) will only have to provide the name, surname and email address of the future badge-holder.

The system will send an email to the future badge-holder asking them to complete their data and submit the accreditation request themselves. After this, the EP Contact Person must validate their requests in EP Accredit.

The EP Accreditation service will then assess the request and invite the future badge-holder to come in person to an accreditation centre to have their ID checked and receive their access badge. Once the badge is printed, the name of the badge holder will automatically be published on the Transparency Register as foreseen in the Rules.

----- English version above -----

Depuis l'adoption du registre de transparence (TR) le 23 juin 2011, les personnes représentant une organisation / entité listée dans le TR peuvent demander l'accès au Parlement européen.

Toute décision concernant une demande reste la seule prérogative du Parlement. L'inscription au registre TR ne signifie pas que l'individu se verra automatiquement accorder l'accès.

Tous les demandeurs doivent soumettre leur demande d'accès au Parlement via le portail du Parlement: EP Accredit.


La procédure se déroule en trois étapes:

Choisissez votre (vos) personne(s) de contact au PE

Les organisations enregistrées auprès du TR doivent désigner une ou plusieurs personnes qui agiront en tant que « personne(s) de contact du PE » pour l'organisation. Il s'agit d'une personne qui travaille pour l'organisation enregistrée TR ou qui la représente, et non d'un membre du Parlement. Seules ces « personnes de contact du PE » pourront créer un compte « EP Accredit » au nom de leur organisation enregistrée TR et gérer les accréditations pour elles-mêmes et pour d'autres représentants de leur organisation.

Les « personnes de contact du PE » doivent répondre aux critères suivants:

  1. Disposer d'un compte EU Login permettant d'accéder à l'espace de leur organisation sur le site web du Registre de Transparence.
  2. Pouvoir se présenter, en personne, à une des réceptions d'accréditation du PE à Bruxelles ou à Strasbourg pour faire vérifier leur identité.

Créer et activer son compte « EP Accredit ».

Pour créer un compte « EP Accredit », la personne de contact du PE doit d'abord - en utilisant le même compte EU Login que celui utilisé pour se connecter au registre de transparence - demander un compte « Personne de contact du PE » en suivant le lien ci-dessus.

La « personne de contact du PE » sera invitée d’abord à remplir un court formulaire et ensuite à se présenter en personne au service d’accréditation du Parlement pour faire vérifier son identité. Une fois le document d'identité vérifié, le PE activera le compte de la « personne de contact du PE » du demandeur.

Demande d'accréditation(s) via « EP Accredit »

Une fois le compte « EP Accredit » activé par le Parlement, les « personnes de contact du PE » pourront se connecter et demander/gérer des accréditations du PE pour elles-mêmes et inviter d'autres représentants de leur organisation à demander également une accréditation.

Toutes les « personnes de contact du PE » liées à la même organisation géreront conjointement l'espace de leur organisation sur « EP Accredit » (c'est-à-dire que toutes les personnes de contact du PE approuvées de la même organisation auront accès à la même page).

Lorsqu'elles demandent des accréditations pour d'autres membres de leur organisation, les personnes de contact du Parlement européen n'ont qu'à fournir le nom, le prénom et l'adresse électronique du futur détenteur du badge.

Le système enverra alors un courrier électronique au futur détenteur du badge pour lui demander de compléter ses données et de soumettre lui-même la demande d'accréditation. Ensuite, la personne de contact du PE devra valider cette demande dans « EP Accredit ».

Le service d'accréditation du PE évaluera alors la demande et invitera - le cas échéant - le futur détenteur de badge à se rendre en personne dans un centre d'accréditation afin de faire vérifier son identité et lui remettre son badge d'accès. Une fois le badge imprimé, le nom du détenteur du badge sera automatiquement publié dans le registre de transparence, comme le prévoient les règles.

Ref.: 20150617SRV67416